会议是讨论、研究问题的一种重要领导方法，是实行科学、民主领导的一种重要渠道，是集体决策的一种重要形式。做好会务工作，既是机关工作基本技能也是机关工作的重要职责。如何成为办会的高手、能手，希望这篇文章可以帮你！

　　编写筹备方案：编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工作职责；

　　反馈核实人数：核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次，特别是有发言任务的单位和人员要落实好。

　　准备和撰写：根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、主持词、会议议程、典型发言、决议决定等；

　　校对定稿：文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人负责把关，公文格式要正确；

　　资料分发：领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放。

　　编写通稿：重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片，专人负责把关，统一报道主题和口径。

　　音响话筒：根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐；

　　会标、条幅：安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其它条幅需明确内容会务、悬挂位置，并提前到位；

　　主席台桌椅：确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导范围；有发言的会议要准备发言席及垫板；

　　用品：根据参会人数提前准备好会场用的笔、本、稿纸以及考察车上的毛巾、雨伞等必需品；

　　证件：代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类证件，专人负责发放；

　　区域指示牌：大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领。

　　资料发放：会议所需发放的文件资料提前全部运送到位，配合签到人员发放资料；

　　记者摄影：确定宣传报道方式，通知电视台、报社记者参会；全程录播的会议需通知电视台提前安装调试录播设备；

　　播音员：需安排播音员宣读文件或名单的，协调安排好男（女）播音员，并将宣读内容送播音员提前进行熟悉；

　　文件资料：会议上需发放的文件资料全部到位，主席台文件摆放到位并仔细检查文件是否存在错误；

　　音响话筒、电脑投影、空调灯光：专业操作人员到位，话筒更换电池、调试音量，确保摆放正确、音量适中、电源可靠；投影摆放正确、牢固；空调提前开放、灯光开启；

　　会场内人员：按照会议前期筹备中人员分工情况，所有会场内有任务的工作人员到位；

　　车辆引导：领导集体乘车参会的，提前安排好停车及入场地点，专人引导；与会人员车辆由交警负责指挥有序停放；

　　领导入场：会场前排就座领导提前就座；与会人员入场结束后，引领在主席台就座领导由休息室入场。

　　音响话筒：根据实际情况调整话筒音量、位置，多人发言的注意话筒递送；及时处理好突发故障；