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　　会务，从字面上来解释就是对会议进行服务，会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。而组织安排会议，则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切，这也是秘书工作的一大考验。那么如何做好会务安排呢？近期许多职场工作者咨询，会中会后服务需要注意什么，昨晚紧急约见任职县政府办主任的老同学，出来聚了个餐，在闲聊中，专门把会务问题谈了谈，今日总结出来分享各位，参考学习。

　　主任说道，政府会议，一般是指有组织有领导地商议事情的集会，比如党委会会务、支部会等，至少包含四个要素：1、有组织；2、有领导；3、商议事情；4、集会。四个要素缺一不可，否则就不称其为会议。会议分会前阶段，会中阶段、会后阶段，每一个阶段都有很多工作要做，上期已经讲了会前阶段，今天主要讲会中会后主要工作步骤：

　　会议报到是与会人员身份再确认的过程，是与会人员领取会议证件、文件材料、办理住会手续的必要环节。通过报到能及时使与会人员了解会议安排，掌握会议动态，同时也能使会议组织者及时知晓与会人员情况。会议报到工作要求热情周到、迅速准确、有条不紊。

　　会议材料可以在会前通知各单位派人领取，也可以在会场签到处一并发放，或是提前放置到与会人员桌上。要做到“三不”:即不错一字;不漏一份;不掉一人。对摆放在主席台上的材料，要从头到尾检查顺序和页码，确保不出差错。