会务费主要是发生在会议开始前的费用，主要包括购买会议用品、会议场地费用、设备租赁、会议设备购买等，常见的费用有租车费、早餐费、宴请费等。

　　从费用类型看，二者在概念上有很大的不同，但在实际操作中，这两者也有非常大的关联性。会务费主要是为会议的准备和组织服务，而会议费则是专门为会议期间支出的一类费用会务。

　　会议费核算时按费用部门性质计入管理费用或销售费用。会计分录如下：借：管理费用/销售费用—会务费

　　1.公司经费，即企业管理人员工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销和其他经费；

　　3.职工教育经费，即按职工工资总额的一定比例计提，用于职工教育学习以提高文化技术水平的费用；

　　4.劳动保险费，即企业支付离退休职工的退休金或按规定交纳的离退休统筹金、价格补贴、医药费或医疗保险费、退职金、6个月以病假人员工资、职工死亡丧葬补助费及抚恤费、按规定支付离休人员的其他经费；

　　5.待业保险费，即企业董事会或权力机构及其成员为执行职能而发生的差旅费、会议费等。