会务，从字面上理解是对会议或者论坛进行的一些服务，简称会务，根据甲方需求对会议论坛做出构思、设计、安排、制作策划方案以达到最终的会务效果。

　　一份好的会务策划需要有足够的可行性和创意性，会务工作的好坏，是影响会议效果的重要因素，一份成功的会议论坛，是建立在双方互相信任合作的基础上形成的。

　　论坛是一种高规格有组织的研讨会议，分为两种，一种以会议形式单独举办，另一种与展览同时举办。主办方通常是企业、协会或政府部门，通常伴随一定规模的人员流动，即需要活动场地和会议主题风格相近，两者贴合，达到更好的会议效果。

　　会务策划是一项复杂、系统的任务，过程中需考虑到活动现场突发情况，对现场人数规模的清楚预测，现场摆放，会议厅和各个厅及工作人员的位置等。策划不仅要有闪光idea，细节也要详细的罗列出来。

　　甲方把会务策划交给一站式会务公司后，需要下发会议通知，会前两天需再次通知，确保参会人员准时到场，会议材料文件、讲话发言材料、会议主持词等都是会前准备工作的必要条件。

　　会务人员分工可分为秘书组、材料组和接待组，秘书组主负责会议文件材料的整理和记录，一站式服务的会务公司一般会提供物料准备和接待人员，为确保万无一失，甲方可做好人员调度的准备。

　　最后是会前全面检查，听取会议筹备人员汇报，现场检查，会议材料检查，针对可能出现的突发情况，做好会前准备。

　　一场会务活动的顺利进行，必须要在一家有经验、一站式服务的会务公司基础上，来确保会务的万无一失。广州华会会议策划服务有限公司，秉承“让你的会议更轻松”为使命，坚持“每场会议都是第一次”的理念。几千场会议活动实战经验，整理出一套独有的一体化服务模式。

　　华会公司专注于承接发布会会务、招商会、答谢会、年会、培训会、微商会议、医学会、大型峰会等会务全案策划和执行，与上百家星级酒店战略联盟，并成为会议型酒店一级代理商，免费为你量身定制最适合的会场,会议住房、用餐预订、舞美设计，专业主持、模特礼仪、演出节目、摄影摄像、广告设备、展会工程设计制作等方案，让你的会议更轻松。