现在文山会海的情况少了，但会议还是不可或缺的，相比于以前有事没事就开会的情况，现在的会显得更为重要（为精简会议，很多时候是多会合一）。如何把会开好？有人说，会中的安排布置到位就行了。但，会议牵涉到人员、场地、器材、设置、布置，还有协同分工合作等方方面面的问题。稍不注意，会务就得办砸。如何才能确保有条不紊、不出差错地做好会务筹备？自然是先拟定一份好的会议筹备方案。好的方案如同文章的提纲，先干什么，后干嘛一目了然，好处不必一一细说。如果你不是大手笔，仅仅是公文写作初入门，又如果你是刚从业务部门踏入办公室，那今天的分享建议你好好学学：

　　一、会议主题：为了×××××，特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。

　　七、会场设备和用品准备：准备会议所需的投影仪，白板和音像设备，由公司×××负责。

　　一、会议主题：为了×××××，特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。

　　七、会场设备和用品准备：准备会议所需的投影仪，白板和音像设备，由公司×××负责。

　　会议议程根据你实际会议的议程来填空，一般是小领导先讲、再是大领导，最后是与会中最高级别领导发言会务安排模板。

　　会议议题则是会议当中要解决的一些实际问题，或多个会议（多会合一的情况）需要讨论的事情。材料准备等也要根据现场情况来处理，一般也会写明哪个人或哪个部门负责那一份材料或讲话稿，谁负责主持词等，要灵活安排与准备。至于会议通知、会议日程表、会议报到表都是一些小儿科的东西，相信大家都能弄（实在不行网上也会有）。

　　以上，对你自然有帮助的，会议筹备方案拟好后，可以多看多改，从小处细化，根据实际情况整出特色来。