会议是企业议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。因此，会议必须遵循以下原则进行：

　　会议的首要目标是解决问题，这就要求会议要少而精，组织效率高。企业无论召开什么样的会议，都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲求效率。

　　会议不论大小，都应充分准备。会前应围绕会议的议题和目的进行调查研究，了解整个企业、有关部门和员工的意见及看法，准备好有关文件和材料。开会不搞突然袭击，不打无准备之仗。

　　企业召开会议要厉行节约，不讲排场，不追求形式，紧密围绕会议相关内容进行安排，切忌把会议作为休闲娱乐的活动。同时，会议的准备、组织安排也不能铺张浪费，与会议召开无关的内容和物品一律不在考虑范围内。

　　1.优化工作方式，根据实际工作需求来选择适当的工作方式，如会议、面谈、现场指导、电话沟通、制发文件等。

　　2.明确责权范围，使各级领导者能在自己的职责范围内独立工作，不必事事集体研究讨论，处处协调商量。

　　10.能合并的会议（性质相近、内容重复、相互包含、工作量较小）不准单独开。

　　12.伙食、住宿及其他费用超标的会议不准开，公费旅游性质的会议一律不许开。

　　16.对例行会议作定期检查分析，取消已无存在价值的例会，合并功能不高的例会。

　　2.进行充分的会议准备，明确会议目的、宗旨、议题，掌握有关文件材料并做好发言准备，不开无准备的会。

　　3.控制会议人数，不允许无关人员参加会议，尽量将人数控制在能有效交流信息、形成法定有效决议即可的最低限度内。

　　4.保证会场秩序，尽最大可能为会议创造各种有利的物质条件、环境条件、卫生条件。

　　5.充分运用现代化技术手段，灵活运用图板、实物、模型、照片、广播、电话、录音、录像等用具和设备，提高信息传递的效率与质量，节约时间，缩短会议，提高会议效果。

　　6.主持人和参会者应具有足够的权利和明确的责任，以保证议而有决，决而有行。

　　7.提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，使其掌握有效主持会议的规则与技巧。

　　8.议题应集中，不宜太多，日程务必高度紧凑，尽量缩短时间，保证参会者能集中精力。

　　9.以切实可行的制度和措施监督会议决议的执行过程，避免只开会而不管不问效果的情况，以保证会议有效。

　　1.会议召开者在会前须认真研读会议材料，熟悉议题和议程，并对参会者的构成情况及基本意见倾向有大概的认识。

　　2.会议主持人必须明确会议开始和结束的时间，做到准时开会和散会，如有必要更改时间应进行提前说明。

　　3.采取适当的方式鼓励与会者积极发言表达自己的观点，创建畅所欲言的会议环境。

　　4.与会者需要把握不能强迫他人接受自己看法的会议精神，尽量避免发生争论。

　　6.在组织讨论时，应规定讨论与不讨论的界限，给每位参会者以平等的发言机会和权利。

　　7.会议组织者应及时对会议中的各种发言进行比较、鉴别、综合、分析和总结。

　　8.会议组织者应声音洪亮，举止得体，有一定感染力，忌多余的动作，如揉眼睛、玩文具、搔头抖腿等。

　　9.当会场出现混乱时，应保持镇静，及时采取措施结束混乱状态，切不可自由放任。

　　10.会议较长时，应安排短暂的休息并掌握好时机，不要安排在发言高潮，特别是某一问题或其中某一方面的讨论尚未结束时。

　　11.应以各种方法和措施，避免或减少参会者中途退席，其中的核心人物应力争不出现中途退席的情况会务工作的五个要点。

　　13.当时机成熟时，应适时终止讨论或辩论，及时确认结论，形成决议，一个议题结束后应立即转换议题，以免延误时间或节外生枝。

　　14.多议题会议的议题安排次序应科学合理，一般情况下，需要大家开动脑筋，集中献计献策的议题应放在会议前半部分进行。

　　15.注意创造与会议性质相适应的会议气氛，科学安排会议中的高潮与低潮，及时分发会议文件材料，监督工作人员及时认真地做好会议记录。

　　2.与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验，是否能有助于议题的深化。

　　6.与会者是否会妨碍会议总体成效，是否会对他人造成心理压力，影响他人发言的质量。

　　2.为了参会者能够长时间保持清醒头脑，集中精力参与会议，会场内外必须保持安静，要有良好的通风和照明设施，以及室温调控装置。

　　3.会场的空间必须适宜，平均每个与会者拥有2平方米为宜。空间过大，冷冷清清，会议气势会受影响。空间过小，容易产生拥挤沉闷感，会议效果也会受到影响。

　　3.恰当安排会议时间，避免与企业最重要的经营活动冲突，避免会议打乱企业工作的正常运行程序。

　　4.保证生产经营活动中的关键人物，能有充足的时间做出安排，不至于因出席会议而影响企业效益或工作效率。

　　5.把握好会议的时间，力求开短会，在很短的时间内能集中精力，达到最大效果。

　　1.重要的、紧急的议案或事项，必须优先列在整个议事日程的前项。反之，靠后讨论。

　　2.必须合理分配各项议案或事项的时间。特别重要的事项，留出足够的时间，必要时标出各议案的时间分配，以便会议主席及参会者控制时间。

　　3.每次会议议程不必太杂，内容不必太多，以提高会议的效率。必要时可以考虑分两次会议，或分阶段讨论同一议案。

　　4.议程的目的是为了提醒参会者注意，为开好会议早做准备。所以，议程应提前几天交予每位参会者，也可把会议通知与议程同时通知参会者。

　　5.如果会议很重要或很复杂，在时间充足的情况下，可以事先要求参会者做相关准备，并指定时间提交参会者建议。归纳汇总的意见可以附在成文的议事日程上，送发给全体参会者。

　　7.会议持续两个小时以上者，应考虑在会议中间安排休息时间。并注意在会议结束后，留出一定的社交时间。

　　1.会场空间安排以便于参会者进出和流动为前提，并使整个会场格局紧凑和谐。

　　2.会议座位的安排应考虑到会议的目的。会议的目的，有单向传递信息的，包括发布新闻、下达指标、作报告、传达精神等；有多向讨论问题，包括审议、决议与联谊等；有双向沟通交流，包括传授知识、教育教训、解释某事、提问题与答疑等。（来源：《行政管理制度表格流程规范大全》 ）返回搜狐，查看更多