1月25日上午7点30分，云南省政协十二届四次会议大会秘书处会务组的全体工作人员来到云南海埂会堂报告厅，开始准备省政协十二届四次会议开幕大会的相关事宜。大家手里都拿着一本巴掌大的小册子，时不时看上一眼，忙碌有序地开展着会议的准备工作。

　　“你可别小看了这本小册子，这可是确保这次会议顺利召开的工作宝典。”会务组副组长、云南省政协办公厅秘书处处长王远勤告诉记者，这本工作手册，是在学习借鉴全国政协以及有关省（市、区）政协办会经验、不断总结往年的办会经验，并结合省政协工作实际制作出来的，目的是为了让办会更加规范化、精细化，让工作人员有充分准备。同时，便于领导督促检查。

　　会务组的职责分工，是本次会议九个组中最为复杂的，“战线”也较长。“我们大概从去年10月初开始，为此次会议开展筹备工作，拟制会议方案、议程会务工作分工明细表、日程，起草会议主持词，印制大会会议通知，发放会议通知并落实参会情况，负责出（列）席人员会议期间的考勤和情况通报工作，协助新闻宣传组联系协调记者对委员的采访，组织出（列）席人员乘车、参加会议等等。”王远勤说，从筹备工作开始，加班成了家常便饭，特别是会议前期，会务组的大部分工作人员时常工作到深夜。

　　经过前期大量的沟通协调、反复斟酌，会务组将会议前期的筹备事项以及会议期间的每一项工作，很细致地罗列出来。

　　“你看，这本工作手册把省政协十二届四次会议涉及的各项筹备工作，都做了精细化安排，工作日程、时间地点、负责人员、会议材料等，都标注得非常清晰。”王远勤一边说，一边打开了工作手册向记者介绍，“例如开幕会，工作手册上这样安排：7时30分，全体工作人员抵达会场、检查会场；8时30分左右，工作人员引导参会人员按席位就座；8时54分，请常委就座；8时57分，请特邀人员就座，并与摄影记者对接……”一条条一项项，记者看到工作手册上的任务分工非常清晰、责任到人，并且涵盖了会议的方方面面，如准备会议材料、调试话筒、会场播放的音乐、对接国歌指挥人员、准备备用证件等，精准、细致，确保了会议有序进行。

　　“为了方便工作人员随身携带，我们专门把这本工作手册制作成手掌那么大。” 王远勤说，现在，会务组的工作人员手不离册，大家认真地在册子上做了很多标记，以高度认真负责的态度来做好会议的筹备和服务保障工作。