会务管理科始终坚持贯彻“安全、规范、高效、满意”的工作宗旨，认真做好会务接待服务工作。按照市疫情防控工作领导小组办公室相关疫情防控要求，严格落实疫情防控工作条例，做到会前通风、会中防控、会后消杀。

　　每周“5+2”加班会务工作，本月共圆满保障了各类会议43场，其中5场在周末时间加班保障市委市政府重点会议的召开，保障参会人员1820余人次。

　　为了简化预约程序、减少工作人员跑腿现象，更加方便各单位使用，会务管理科预约模式由现场纸质版预约方式转为线上二维码扫码预约及一会一评的后评价机制。

　　为参会人员提供口罩和手消，参会人员隔一坐一，在会议室门口放置全自动红外线测温仪会务管理，每日对会议室进行臭氧消杀。根据开封市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室2022年6号通告，在会议线上预约二维码上增加疫情防控承诺书必选项，督促会议主办方严格落实查验与会人员双码、48小时核酸检测报告等防控措施，坚持落实分级管理责任，坚决避免发生聚集性疫情。

　　制定会务管理“13122”工作制度，每次会前严格落实“13122”制度，即1次预约、3次卫生巡查、一会1评的后评价机制、每周2次音响设备调试以及每年2次对设施设备检查保养，进一步为保障会议期间接待服务工作奠定良好基础。

　　综合办公区6号楼A2会议室主席台高清信号线频繁出现绊人及影响笔记本电脑播放等问题，对接维修公司对6号楼A2会议室主席台进行施工，将信号线进行隐藏处理。

　　为了保障综合办公区6号楼D5视频会议室移动云视讯系统的网络用电，从操作间配电柜引出一路独立UPS电源至弱电井。

　　紧抓会议室消防安全工作，定期对会议室重点用电的设施设备间等区域进行全面巡查。

　　会务管理科坚持从全局意识、服务意识、细节意识等方面狠抓会务保障工作，不断提高会务服务标准化水平，形成制度化、规范化工作机制，不断适应新要求。统一思想，团结一致，切实把会务保障做精做好做到位。