包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。

　　（2）众多与会人员在同一空间里，所处位置不同，角度不同，心理感受也不同。

　　★特点：场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大会、报告会、总结表彰大会等。

　　★与会人员只坐在桌子的一侧。这种情况下，一般用0．3～0．15米深的长方形桌展会布置，并且在会场中间有一条中央通道，每张桌子之间约留1．2米空间。

　　★马蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席台和两侧桌子之间用曲线形桌子连接，从而钝化拐角部分。

　　★这类布局没有明显的主席台设置，相当于把马蹄形布局和“U”形布局的两端连接起来。

　　★圆桌形布局可以将会议分成多个讨论小组，最常用的是1．5米宽桌子，有8～1O个座位。

　　★各个桌子中心之间的距离至少为3米，椅子和墙之间要有0．6米的空间留给服务小姐。

　　★涉外会谈的双方主谈人位于中央，其他人员按右高左低惯例排列；译员可安排在主谈人的右边位置，以便于双方交流；记录员则安排在两端或后排。

　　1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况;

　　2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;

　　3、根据展示风格，选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;

　　4、根据选择的模特进行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;

　　5、根据创意将模特进行分工，例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;

　　6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。