会务工作是指会议的组织、保证和服务工作，是会议活动中的重要组成部分。有序、高效地做好会务工作，是会议取得预期效果的重要保证。

　　制订详细的计划。会前准备工作涉及调查研究、安排议题、准备文件、会议接待、布置会场等多项工作，必须制订详细的计划，将每一项任务、细节、具体工作明确到人。

　　根据分工落实会务工作分工明细表。秘书组提前确定会议议程，印制会议文件等；会务组提前落实日程安排、路线等工作；宣传组提前组织好摄影和记录人员，保证会议期间到位；后勤组提前将参会人员信息掌握准确，安排好食宿；安保组根据会议规格做好场地的保卫工作。

　　会前反复检查。会前检查分为由领导人听取汇报和现场检查两种方式，会前检查重点是会议文件的准备、会场布置及安全保卫，以及票检人员的定岗，会议播放唱片检查等。

　　场前服务。主要包括签到和材料分发、引导入座等。会议需要制订场前服务活动方案，明确工作人员，包括签到负责人、引导入座负责人等。签到一般采取在签到薄上签名，并同时分发会议文件。

　　场内服务。主要包括会议记录、录音、摄像及其他服务。在主席台下设立“值班席”以便处理临时事项，传递信息。会议进行中发生临时变动情况，要及时向领导请示，并采取应急措施处理。

　　场外服务。主要包括场外安全保卫，预防突发事件发生，维护会场秩序；落实与会人员的食宿安排，根据实际情况作出临时性调整；备好车辆，方便与会人员外出等。

　　善后服务。主要内容有组织与会人员离会、整理会议记录纪要、发布新闻等。要详细了解与会人员返回原单位的时间和交通工具，协助购买飞机票、车票等服务，对个别需要暂留的人员安置住宿。对会议的记录、新闻发布工作，要明确专人负责，做好全程记录确保会议内容真实准确。

　　会后总结。召集会务工作人员认真总结经验，使以后办理同类会议时有所借鉴。适当对会务有功人员及部门进行表彰，对在会务工作中未能尽职尽责的同志提出适当的批评。

　　会后督查。一是明确督办人员，根据工作需要从有关部门抽调。二是健全登记制度，包括督办内容、日期、联系人、办理情况等，定期记载进展。三是建立汇报制度，每次会议决定事项督办结果要通过口头或书面方式向领导汇报，确保每次会议开时成功，开后见效。